Kalkulator etatów nauczycieli specjalistów
Podaj liczbę dzieci / uczniów w przedszkolu, szkole lub zespole, aby wyliczyć minimalną wymaganą łączną liczbę etatów pedagogów, pedagogów specjalnych, psychologów, logopedów i terapeutów pedagogicznych — wraz z symulacją godzin tygodniowo dla każdego z nich.
Podstawa prawna: art. 42d ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela (wartości docelowe standaryzacji zatrudnienia specjalistów, obowiązujące od roku szkolnego 2024/2025). Wynik ma charakter pomocniczy — przed podjęciem decyzji kadrowych zweryfikuj aktualny stan prawny oraz skonsultuj się z organem prowadzącym / kuratorium.
Zasady przydzielania godzin specjalistów w zależności od liczby uczniów
| Liczba dzieci / uczniów | Minimalny łączny etat | Odpowiada to (przy pensum 22 godz.) |
|---|---|---|
| 1–10 | 0,25 etatu | ≈ 5,5 godz./tydz. |
| 11–20 | 0,4 etatu | ≈ 8,8 godz./tydz. |
| 21–30 | 0,6 etatu | ≈ 13,2 godz./tydz. |
| 31–40 | 0,8 etatu | ≈ 17,6 godz./tydz. |
| 41–50 | 1 etatu | ≈ 22 godz./tydz. |
| 51–100 | 1,5 etatu | ≈ 33 godz./tydz. |
| powyżej 100 | 2 etatu + 0,2 etatu za każde kolejne rozpoczęte 100 os. | ≈ 44 godz./tydz. + 4,4 godz. za każde kolejne 100 os. |
Jeżeli liczba dzieci/uczniów przekracza 50, obowiązuje dodatkowy podział: etat pedagoga specjalnego nie może być niższy niż 25% łącznej liczby etatów, a etat psychologa również nie może być niższy niż 25%. Pozostałą pulę etatów dyrektor rozdziela według potrzeb placówki między pedagoga, logopedę i terapeutę pedagogicznego.
Wartości godzinowe mają charakter orientacyjny i zakładają maksymalne ustawowe pensum 22 godzin tygodniowo — organ prowadzący może w drodze uchwały ustalić pensum niższe (ale nie wyższe), co zmieni rzeczywistą liczbę godzin przy tej samej liczbie etatów.
Podstawa prawna: art. 42d Karty Nauczyciela (minimalna liczba etatów specjalistów) oraz art. 42 ust. 3 Karty Nauczyciela (maksymalne pensum specjalistów – 22 godziny tygodniowo).
Kalkulator pensum łączonego nauczyciela
Dodaj wszystkie rodzaje prowadzonych przez nauczyciela zajęć wraz z liczbą godzin i obowiązującym dla nich pensum. Kalkulator wyliczy pensum uśrednione (zaokrąglone do pełnych godzin) i wyświetli wynik w formacie „godziny / pensum” (np. 20/18), wraz z liczbą godzin ponadwymiarowych.
Podstawa prawna: art. 42 ust. 5c ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela. Wynik zaokrąglany jest do pełnych godzin zgodnie z ustawową zasadą: czas do pół godziny pomija się, a powyżej pół godziny liczy się za pełną godzinę; godziny zrealizowane ponad tak zaokrąglone pensum stanowią godziny ponadwymiarowe (metodologia zgodna m.in. z kalkulatorem publikowanym na LEX.pl). Wynik ma charakter pomocniczy i nie zastępuje indywidualnej analizy organu prowadzącego / dyrektora placówki.
Kalkulator godzin ponadwymiarowych
Kalkulator dla nauczyciela realizującego pięciodniowy tydzień pracy. Wylicza liczbę godzin ponadwymiarowych w rozbiciu na poszczególne tygodnie wybranego miesiąca, zgodnie z nowelizacją Karty Nauczyciela obowiązującą od 1 września 2025 r.
↔ Przewiń tabelę w poziomie, aby zobaczyć wszystkie kolumny.
Jak liczyć godziny ponadwymiarowe w niepełnych tygodniach
W polach poniedziałek–piątek wpisz liczbę faktycznie zrealizowanych godzin (0–13, można wpisywać wartości ułamkowe) albo literę „X”. Literę „X” wpisuje się za dzień usprawiedliwionej nieobecności w pracy, dzień ustawowo wolny od pracy, dzień bez zaplanowanych zajęć oraz — automatycznie — za dni tygodnia wykraczające poza wybrany miesiąc.
Za każdy dzień oznaczony „X” tygodniowe pensum zmniejsza się o 1/5. Godziny ponadwymiarowe za dany tydzień to nadwyżka zrealizowanych godzin ponad tak pomniejszone pensum, przy czym nie mogą one przekroczyć liczby godzin ponadwymiarowych przydzielonych nauczycielowi na stałe (kolumna „Plan” minus pełne pensum, bez pomniejszenia).
Podstawa prawna: art. 35 ust. 3d–3f ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela, w brzmieniu obowiązującym od 1 września 2025 r. Przepisy te były przedmiotem sporu interpretacyjnego między MEN a związkami zawodowymi nauczycieli (stan na przełom 2025/2026 r.) — przed wykorzystaniem wyniku do rozliczenia wynagrodzenia zweryfikuj aktualne stanowisko MEN oraz skonsultuj się z organem prowadzącym.